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町政

平成26年度個人情報保護制度の運用状況

平成26年度個人情報保護制度の運用状況(平成26年4月1日~平成27年3月31日)

「個人情報保護制度」は、町が個人情報を適正に取り扱うためのルールを定めるとともに、町が保有している自分の情報を見たり、誤りを正したりできる権利などを保障することにより、プライバシーを中心としたみなさんの権利や利益を守る制度として、平成15年1月から実施されています。
ここでは、平成26年度の運用状況の概要をお知らせします。

実施機関別個人情取扱事務件数

実施機関(町長・教育委員会など)ごとの個人情報を取り扱う事務の件数は、次のとおりです。

実施機関件数
町長 総務課 44
財政課 15
企画政策課 20
税務課 29
住民課 12
住民活動推進課 5
健康保険課 67
福祉課 97
環境課 39
建設課 16
まちづくり課 16
下水道課 12
産業課 35
出納室 2
小計 409
実施機関件数
教育委員会 教育総務課 5
学校教育課 33
生涯学習課 34
小計 72
選挙管理委員会 19
監査委員 1
農業委員会 20
固定資産評価審査委員会 1
議会 2
消防長 消防本部・消防署 36
小計 36
合計 560
開示請求に対する処理状況

平成26年度は、2人の方から町長に対して4件、消防長に対して1件、併せて5件の開示請求がありました。これらはいずれも文書に係わるものであり、電磁的記録に係わるものはありませんでした。なお提示請求及び利用中止等請求はありませんでした。
この請求に対して、実施機関(町長・教育長・消防長)が行った開示・非開示などの処理状況は、次のとおりです。

開示請求件数処理状況取下げ
開示部分開示請求拒否
不開示不回答不存在その他
5件 4件 1件 0件 0件 0件 0件 0件
開示請求の内容

開示請求の内容は、次のとおりです。

実施機関請求件数主な請求内容
町長 4件  
総務課

2件

・私に係る平成○年○月○日付、「昇給等に係る相談について(回答)」(起案用紙を含む文書一式)
・私に係る平成○年○月○日付けと平成○年○月○日付けの勤務評定のわかる書類

福祉課 2件

・平成○年度○○研修への推薦について(平成○年○月○日施行)の決裁文書(起案用紙その他提出文書控一式)
・平成○年度○○研修の開催について(平成○年○月○日栄○第○号)の決裁文書(起案用紙その他提出文書控一式)

消防長

1件

 
消防本部・消防署 1件

・私に係る平成26年4月1日付けと平成26年10月1日付けの①指導観察記録表、②指導観察記録集計表及び③勤務評定記録表

合計 5件  
口頭開示請求の状況

口頭開示請求とは、実施機関があらかじめ定めた個人情報について、口頭により開示請求を行い、即時に開示を受けることができる制度です。平成26年は、1件の請求がありました。

実施機関請求件数主な請求内容
町長 1件  
総務課

1件

・自己の平成26年度印旛郡市職員採用共同試験結果

合計 1件  
不服申立てに対する処理状況

平成26年度は、実施機関の決定に不服がある場合に行われる不服申立ては1件でした。

区  分件   数処理状況
継続新規認容

一部認容

棄却却下取下げ審議中
審 査 請 求 0 1 0 0 0 0 0 1
異 議 申 立 て 0 0 0 0 0 0 0 0
処理状況の詳細

平成26年度に提起された不服申立て1件のうち、1件が栄町情報公開・個人情報保護審査会に諮問されました。栄町情報公開・個人情報保護審査会は、実施機関の決定について不服申立てがあった場合に、処分庁又は審査庁の諮問を受けて答申を行います。処分庁又は審査庁は答申を尊重し決定します。

請求
年月日


対象保有個人情報の

件名又は内容

原処分


①決定年月日

②不服申立年月日
③諮問年月日

所管課等 答申年月日
審査会の
答申内容


実施機関の裁決
・決定

備考
年月日 内容
27.1.5


私に係る平成26年4月1日付け
平成26年10月1日付けの①
指導
観察記録表、②指導観察
記録集計表及び③勤務評定記
録表

部分
開示

①27.1.13
②27.2.9
③27.3.9

総務課
(町長)
 

 【備考】※については、審議中であることを表します。

◎個人情報保護制度の運用状況について詳しく知りたいかたは、役場4階行政資料室に置いてある「平成26年度運用状況報告書」 をご覧ください。

問い合わせ先

このページに関するお問い合わせは総務課 文書法規班です。

栄町役場 3F西 〒270-1592 千葉県印旛郡栄町安食台1丁目2番
【TEL】 0476-95-1111(代表)
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