○栄町議会事務局処務規程

昭和56年1月21日

議会規程第1号

(趣旨)

第1条 この規程は、栄町議会事務局(以下「事務局」という。)の組織その他処務について必要な事項を定めるものとする。

(事務局の組織及び職制)

第2条 事務局に議会班(以下単に「班」という。)を置く。

2 班に班長、主査その他の所要の職を置く。

3 事務局に、事務局長のほか、次長を置くことができる。

4 前2項の職(事務局長を除く。)は、書記をもって充てる。

(事務の代行)

第3条 事務局長に事故があるとき又は事務局長が欠けたときは、上席の書記が事務局長の職務を行う。

(班の分掌事務)

第4条 班の分掌事務は、次のとおりとする。

(1) 庶務に関すること。

 議員名簿、委員名簿及び職員名簿並びに履歴簿の整備に関すること。

 行政文書(栄町情報公開条例(平成10年栄町条例第25号)第2条第2項に規定する行政文書をいう。以下同じ。)の収受、発送及び保存に関すること。

 公印の保管に関すること。

 議員の出欠席に関すること。

 議場その他会議室の管理及び取締りに関すること。

 予算の経理及び物品の保管に関すること。

 儀式及び交際に関すること。

 慶弔に関すること。

 議長会に関すること。

 議員の共済、互助及び公務災害に関すること。

 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

 職員の服務、規律及び厚生に関すること。

(2) 議事に関すること。

 議事日程及び諸般の報告に関すること。

 請願及び陳情の受理及び処理に関すること。

 議員提出議案及び意見書等に関すること。

 議会の本会議に関すること。

 議決結果の処理及び報告に関すること。

 会議録その他会議記録の作成及び保存に関すること。

 議会の傍聴に関すること。

 委員会に関すること。

 公聴会に関すること。

 協議会に関すること。

(3) 調査に関すること。

 議案審議に必要な資料の作成に関すること。

 町政に関する調査、検査並びに情報の収集及び整理に関すること。

 法令の調査及び研究に関すること。

 議会の規則、規程等の制定及び改廃に関すること。

 議会史及び議会資料の編集並びに議会先例の調査に関すること。

 図書の整備及び管理に関すること。

(事務局長の専決事項)

第5条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。

(1) 職員の賞罰及び給与に関すること。

(2) 職員の出張、休暇、週休日の振替等に関すること。

(3) 各種統計資料の収集に関すること。

(4) 職員の時間外勤務等の命令に関すること。

(5) 議案資料等の印刷に関すること。

(6) 議場及び附属室の使用に関すること。

(7) 行政文書の保存及び廃棄に関すること。

(8) 行政文書の開示及び公開に関すること。

(9) 個人情報に係る開示、訂正及び利用中止等に関すること。

(10) 軽易な申請、照会、回答及び通知に関すること。

(11) その他軽易な事項の処理に関すること。

(関係規程の準用)

第6条 この規程に定めるもののほか、事務の処理、職員の服務等については、栄町の関係規程の例による。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和61年5月28日議会訓令第1号)

この訓令は、昭和61年6月1日から施行する。

附 則(平成14年7月1日議会訓令第1号)

この訓令は、平成14年7月1日から施行する。

附 則(平成22年2月2日議会訓令第1号)

この訓令は、公示の日から施行する。

栄町議会事務局処務規程

昭和56年1月21日 議会規程第1号

(平成22年2月2日施行)

体系情報
第2類 議会・選挙・監査/第1章
沿革情報
昭和56年1月21日 議会規程第1号
昭和61年5月28日 議会訓令第1号
平成14年7月1日 議会訓令第1号
平成22年2月2日 議会訓令第1号