(趣旨)

第1条　この要領は、栄町例規等審査会規則(平成13年栄町規則第3号。以下「規則」という。)第12条の規定により、栄町例規等審査会(以下「審査会」という。)の運営等に関し必要な事項を定めるものとする。

(案件の提出方法)

第2条　規則第7条第2項の規定による総務課長への案件の提出は、回議又は合議の形式により行うものとする。

(案件の提出に係る必要資料)

第3条　規則第7条第2項の規定により添付すべき必要な資料は、次に掲げるとおりとする。

(案件の提出期日)

第4条　総務課長への案件の提出は、特別の事由がある場合のほか、次に掲げる期日までに行うものとする。ただし、審査に相当の期日を要すると認められる案件にあっては、担当者はあらかじめ総務課長から提出期日の指示を受けなければならない。

(提出案件の予備審査)

第5条　総務課長は、第2条の規定により案件の提出を受けたときは、直ちに文書法規担当職員をして、当該案件の形式及び内容について予備審査を行わせるものとする。

(部会の準備)

第6条　総務課長は、前条の規定による予備審査を経た案件について、規則第8条第1項の規定により部会の審査に付するときは、当該案件の所管課等の長にその旨を連絡するとともに、当該案件に係る第3条各号に掲げる必要資料を所定の部数提出するよう指示するものとする。

(部会の招集)

第7条　総務課長は、部員全員に対して、部会の招集を通知し、部会招集日の3日前までに前条の規定により提出された資料を配付しておくものとする。

(部会の審査)

第8条　総務課長は、部会の審査に当たっては、当該審査に係る案件の担当者を出席させて行うものとする。

(審査会の準備、招集及び審査)

第9条　前3条の規定は、審査会の準備、招集及び審査について準用する。この場合において、前条中「担当者」とあるのは、「所管課等の長又は当該所管課等の長が指名する者」と読み替えるものとする。

(審査の特例)

第10条　委員長又は総務課長は、規則第10条の規定による審査方式による場合は、その審査方式を起案文書の決裁欄に注記するとともに、同条第1項若しくは第2項の規定による審査(以下この項において「回議審査」という。)が終了したとき又は同条第3項の規定により審査会の審査を省略したときは自らの印を、回議審査に付したときは当該審査に参加した委員又は部員の印を当該注記の下に押印し、又は押印させておくものとする。

(審査の特例適用基準)

第11条　規則第10条第1項(同条第2項において準用する場合を含む。次項において同じ。)に規定する特に緊急を要するため審査会を招集する時間的余裕がないと認めるものとは、おおむね次の各号のいずれかに該当するものとする。ただし、次項各号のいずれかに該当するものを除く。

第12条　委員長又は総務課長は、審査会又は部会の審査の結果について、当該審査に係る案の所管課等の長に通知するものとする。