(趣旨)

第1条　この規程は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定により、栄町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票によって行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。この場合において、得票の数が同じであるときは、くじでこれを定める。

(委員長の任期及び補欠選挙)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長代理の指定)

第4条　委員長は、委員長就任後速やかに委員長代理を指定しなければならない。この場合において、委員長代理を指定された委員が欠けたときも同様とする。

(委員長等の辞任)

第5条　委員長代理及び委員又は補充員が辞任しようとするときは、辞職願を委員長に提出しなければならない。

(委員長代理等の告示)

第6条　委員長は、委員長代理及び委員の退職を承認したとき、その他委員が欠けたとき、又は委員の欠員を補充したときは、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第7条　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第8条　委員会の招集は、委員長が各委員に対する通知により、これを行う。

(選挙後最初の招集)

第9条　委員の改選後最初に開かれる委員会は、上席の書記が招集するものとする。

(欠席の届出)

第10条　委員は、事故のため出席できないときは、その理由を付け、当日の開会時刻までに委員長に届け出なければならない。

(委員会の開閉等)

第11条　この章に指定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決その他の会議の手続については、町議会の会議の例による。

(緊急附属)

第12条　委員会の開会中に急施を要する事件があるときは、第8条の規定にかかわらず、直ちにこれを会議に附議することができる。

(会議録の作成)

第13条　委員長は、書記をして会議録を調整し、会議の次第及び出席委員の氏名並びに会議に附議した事件等会議の経過を記載させなければならない。

(委員長の職務)

第14条　委員長は、法令その他別に定めがあるもののほか、次の各号に掲げる事務を処理し、委員会の会議の議長となる。

(専決処分)

第15条　委員会の権限に属する事項のうち、軽易な事項で、その議決により指定したものは、委員長において、これを専決処分することができる。

(事務局の設置)

第16条　委員会の事務を処理するため、委員会に事務局を置く。

(事務局の職員)

第17条　事務局に事務局長、その他の職員を置く。

(係の事務分掌)

第18条　事務局の事務分掌は、次のとおりとする。

(職務)

第19条　事務局長は、委員長の命を受け、委員会に関する事務を掌理し、所属職員を指揮監督する。

(職員の服務)

第20条　この章に規定するもののほか、職員の服務については、栄町の一般職の職員の例による。

(文書の決裁)

第21条　起案文書は、すべて事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、軽易な事件又は急を要する事件については、事務局長がこれを専決することができる。

(事務局長の専決事項)

第22条　次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。

(文書の取扱い)

第23条　文書は、事務局長の承認を得ずしてこれを閲覧に供し、又はその謄本を交付し、若しくは持出してはならない。

(その他の事務処理)

第24条　この章に規定するもののほか、委員会の事務処理については、栄町の関係規程の例による。

(告示の方法)

第25条　委員会、委員長、選挙長、開票管理者及び投票管理者の告示及び公表は、町の告示の方法の例によって、これを行うものとする。

(公印)

第26条　委員会、委員長、選挙長、開票管理者及び投票管理者の公印を次のように定める。

(補則)

第27条　この規程に定めるもののほか、委員会の運営に関し必要な事項は、委員長が定める。