2　公印取扱者は、公印保管者の命を受け、公印の保管及び使用に関する事務を処理する。

2　課等の長は、前項の規定により公印を作成したときは、速やかに公印作成届(別記第1号様式)に当該公印の印影を添えて公印主管課長に届け出なければならない。

3　公印主管課長は、前項の規定による届出があったときは、当該届出に係る公印の印影その他必要な事項を公印台帳(別記第2号様式)に登録しなければならない。

2　公印主管課長は、前項の規定による届出があったときは、当該届出に係る公印が登録された公印台帳に所定の事項を記載しこれを別に保存するとともに、同項の規定により引き継がれた公印を永久に保存しなければならない。ただし、公印主管課長がその必要がないと認めるときは、裁断又は焼却の方法により廃棄することができる。

2　前項の場合において、公印保管者又は公印取扱者は、前条の確認をしたときは、同項の決裁を終わった文書の所定欄に認印を押印するものとする。

2　公印保管者は、前項の規定による申請があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、公印事前押印(印影印刷)承認通知書(別記第7号様式)により、当該申請をした者に通知するものとする。

3　文書主任(栄町行政文書管理規則(平成14年栄町規則第36号)第7条に規定する文書主任をいう。)は、第1項の規定により公印を事前に押印し、又は公印の印影を印刷した文書(次項において「公印事前押印等文書」という。)の管理を厳重にし、当該文書の受払いは、公印の事前押印(印影印刷)文書受払簿(別記第8号様式)により処理しなければならない。

4　課等の長は、公印事前押印等文書が不要となったときは、速やかに焼却又は裁断の方法により、確実にこれを廃棄しなければならない。

2　前項の規定により電子公印を使用しようとする課等の長は、電子公印使用承認申請書(別記第9号様式)により公印主管課長に申請し、その承認を受けなければならない。

3　公印主管課長は、前項の規定による申請があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、電子公印使用承認通知書(別記第10号様式)により、当該申請をした者に通知するものとする。この場合において、公印主管課長は、電子公印の不当な使用、破壊等を防止するシステム機能等が当該電子公印の使用に係る電子計算組織に装備されていることを確認しなければならない。

4　課等の長は、電子公印を使用して証明書を作成するときは、その偽造及び不正使用を防止するために必要な措置を講じなければならない。

5　課等の長は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに、当該電子公印に係る電子計算組織に記録した公印の印影を消去するとともに、公印主管課長に報告しなければならない。

(施行期日)

1　この規則は、平成14年7月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、現に使用する公印でその名称、用途、様式、寸法等が別表に定める公印に該当するものについては、この規則に基づき定められたものとみなす。

3　この規則の施行の際、栄町文書管理規程(昭和63年栄町訓令第1号)第3章の規定により作成された帳票は、この規則の施行後においても、当分の間、所要の調整をして使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、平成16年7月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、この規則による改正前の栄町公印規則の規定に基づいて作成された帳票は、この規則の施行後においても当分の間、所要の調整をして使用することができる。

この規則は、平成17年8月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前に、改正前の栄町公印規則に基づき作成した用紙は、この規則の施行の日以後においても、当分の間、所要の調整をして使用することができる。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。ただし、第2条第3号を削る改正規定、第6条本文及び第8条第1項の改正規定、第8条第2項及び第9条第1項の改正規定(「又は出先機関の長」を削る部分に限る。)、第14条第1項及び第4項並びに第15条第2項、第4項及び第5項の改正規定並びに別表の改正規定は、平成19年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日(次項において「施行日」という。)前に、改正前の栄町公印規則(次項において「改正前規則」という。)の規定によりなされた手続その他の行為は、改正後の栄町公印規則の規定によりなされた手続その他の行為とみなす。

3　施行日前に、改正前規則の規定により調製した用紙は、施行日以後においても、当分の間、所要の調整をして使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、平成21年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成22年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前に、改正前の栄町公印規則の規定に基づき作成した用紙は、この規則の施行の日以後においても、当分の間、所要の調整をして使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、平成23年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前に、改正前の栄町公印規則の規定に基づき作成した用紙は、この規則の施行の日以後においても、当分の間、所要の調整をして使用することができる。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日前に、この規則による改正前の栄町公印規則の規定に基づき作成した用紙は、同日から平成28年4月28日までの間、所要の調整をして使用することができる。

(施行期日)

1　この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。