平成26年度個人情報保護制度の運用状況
平成26年度個人情報保護制度の運用状況(平成26年4月1日～平成27年3月31日)
「個人情報保護制度」は、町が個人情報を適正に取り扱うためのルールを定めるとともに、町が保有している自分の情報を見たり、誤りを正したりできる権利などを保障することにより、プライバシーを中心としたみなさんの権利や利益を守る制度として、平成15年1月から実施されています。
ここでは、平成26年度の運用状況の概要をお知らせします。
実施機関別個人情取扱事務件数
実施機関（町長・教育委員会など）ごとの個人情報を取り扱う事務の件数は、次のとおりです。
| 実施機関 | 件数 | |
|---|---|---|
| 町長 | 総務課 | 44 |
| 財政課 | 15 | |
| 企画政策課 | 20 | |
| 税務課 | 29 | |
| 住民課 | 12 | |
| 住民活動推進課 | 5 | |
| 健康保険課 | 67 | |
| 福祉課 | 97 | |
| 環境課 | 39 | |
| 建設課 | 16 | |
| まちづくり課 | 16 | |
| 下水道課 | 12 | |
| 産業課 | 35 | |
| 出納室 | 2 | |
| 小計 | 409 | |
| 実施機関 | 件数 | |
|---|---|---|
| 教育委員会 | 教育総務課 | 5 |
| 学校教育課 | 33 | |
| 生涯学習課 | 34 | |
| 小計 | 72 | |
| 選挙管理委員会 | 19 | |
| 監査委員 | 1 | |
| 農業委員会 | 20 | |
| 固定資産評価審査委員会 | 1 | |
| 議会 | 2 | |
| 消防長 | 消防本部・消防署 | 36 |
| 小計 | 36 | |
| 合計 | 560 | |
開示請求に対する処理状況
平成26年度は、2人の方から町長に対して4件、消防長に対して1件、併せて5件の開示請求がありました。これらはいずれも文書に係わるものであり、電磁的記録に係わるものはありませんでした。なお提示請求及び利用中止等請求はありませんでした。
この請求に対して、実施機関（町長・教育長・消防長）が行った開示・非開示などの処理状況は、次のとおりです。
| 開示請求件数 | 処理状況 | 取下げ | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 開示 | 部分開示 | 請求拒否 | |||||
| 不開示 | 不回答 | 不存在 | その他 | ||||
| 5件 | 4件 | 1件 | 0件 | 0件 | 0件 | 0件 | 0件 |
開示請求の内容
開示請求の内容は、次のとおりです。
| 実施機関 | 請求件数 | 主な請求内容 |
|---|---|---|
| 町長 | 4件 | |
| 総務課 |
2件 |
・私に係る平成○年○月○日付、「昇給等に係る相談について（回答）」（起案用紙を含む文書一式） |
| 福祉課 | 2件 |
・平成○年度○○研修への推薦について（平成○年○月○日施行）の決裁文書（起案用紙その他提出文書控一式） |
| 消防長 |
1件 |
|
| 消防本部・消防署 | 1件 |
・私に係る平成26年4月1日付けと平成26年10月1日付けの(1)指導観察記録表、(2)指導観察記録集計表及び(3)勤務評定記録表 |
| 合計 | 5件 |
口頭開示請求の状況
口頭開示請求とは、実施機関があらかじめ定めた個人情報について、口頭により開示請求を行い、即時に開示を受けることができる制度です。平成26年は、1件の請求がありました。
| 実施機関 | 請求件数 | 主な請求内容 |
|---|---|---|
| 町長 | 1件 | |
| 総務課 |
1件 |
・自己の平成26年度印旛郡市職員採用共同試験結果 |
| 合計 | 1件 |
不服申立てに対する処理状況
平成26年度は、実施機関の決定に不服がある場合に行われる不服申立ては1件でした。
| 区 分 | 件 数 | 処理状況 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 継続 | 新規 | 認容 |
一部認容 |
棄却 | 却下 | 取下げ | 審議中 | |
| 審 査 請 求 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
| 異 議 申 立 て | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
処理状況の詳細
平成26年度に提起された不服申立て1件のうち、1件が栄町情報公開・個人情報保護審査会に諮問されました。栄町情報公開・個人情報保護審査会は、実施機関の決定について不服申立てがあった場合に、処分庁又は審査庁の諮問を受けて答申を行います。処分庁又は審査庁は答申を尊重し決定します。
| 請求 年月日 |
|
原処分 |
|
所管課等 | 答申年月日 審査会の 答申内容 |
|
備考 | |
| 年月日 | 内容 | |||||||
| 27.1.5 |
|
部分 |
(1)27.1.13 |
総務課 (町長） |
※ | ※ | ※ | |
【備考】※については、審議中であることを表します。
◎個人情報保護制度の運用状況について詳しく知りたいかたは、役場3階総務課にて「平成26年度運用状況報告書」 をご覧ください。
問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは総務政策課 総務班です。
栄町役場 3F西 〒270-1592 千葉県印旛郡栄町安食台1丁目2番
電話番号：0476-95-1111（代表）
メールでのお問い合わせはこちら- 2023年3月7日
- 印刷する