SAKAE TOWN Livelihood Support Guide
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1. Resident Registration
Resident Section (0476-33-7704)
(1) Residence permit, etc.
1.Procedure at port of entry
If you are allowed to land in Japan as a new mid- to long-term resident at a port of entry, a residence card will be issued. For the time being, ports of entry into Japan by air are Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Shin-Chitose, Hiroshima and Fukuoka airports. After you find a place to live, take your residence card to your local city, town, or village office to report your address (Resident Section of Sakaemachi Town Hall, if you live in Sakaemachi).
If a residence card was not issued at the port of entry but a note stating that a residence card will be issued at a later date is added to your passport, take your passport to the municipal office after you find a place to live to report your address (Resident Section of Sakaemachi Town Hall, if you live in Sakaemachi). After that, a residence card will be sent by registered mail to the address that you reported.
2.Procedures at the municipal office
If your current address is not printed on your residence card, take your card to the municipal office (the Resident Section of Sakaemachi Town Hall, if you live in Sakaemachi) to have your address printed on it. If you move to another municipality, submit a moving-out notification to the municipal office in the area you are leaving in advance, and submit a moving-in notification to the municipal office of your new residence. When you submit a moving-in notification (or a notification of change of address, if you are moving within the same municipality), if you present you residence card, you will be deemed to have submitted notification of a change of address to the Immigration Services Agency.
3.Procedures at the local immigration services agency
○You need to submit the following applications/notifications. For 1) to 3), a new residence card will be issued.
A. If your name, date of birth, sex, nationality /region is changed, file a notification of change within 14 days.
B. A permanent resident (the residence card is valid for seven years from the date of issue) and foreign residents under 16 years of age whose residence card expires on his/her 16th birthday need to apply to renew their residence cards.
C. If your residence card is lost, stolen, or damaged, you need to file an application for reissuance of the residence card within 14 days.
D. When people with working visas, or a foreign students/technical interns/trainees are transferred to different organizations, or when a spouse who has the status of a spouse of a Japanese national or a spouse of a permanent resident gets a divorce or loses his/her spouse, they need to file a notification of change within 14 days.
○When the extension of period of stay or the change of residency status is granted, a new residence card will be issued.
(2) Address (domicile), procedure for changing household
If there is a change to your registered address (residence) or your household composition, you need to file a notification of change at the municipal office. Depending on the type of notification, due dates may be different. Be sure to file your notification in time.
As a general rule, the principal or the head of the household is required to file a notification of change at the municipal office.
If the mid- to long-term resident's address is changed, a "Moving-out notification", "Moving-in notification", and "Notification of change of address" must be filed. In addition, you need to submit a "notification of change of residence". However, if you present the residence cards of all your family members who are moving, you will not need to submit a "Notification of Residence".
The basic procedure details are described below.
1.Moving-out notification
Before you change your address, submit a "Moving-out notification" to the municipal office (the Resident Section of Sakaemachi Town Hall, if you live in Sakaemachi). When you submit a "Moving-out notification", a "Moving-out certificate" will be issued.
| Person eligible to notify 届出できる人 | Necessary documents (example) 必要な書類（例） | Where to submit/contact 提出先／問合先 | Due period いつまで |
|---|---|---|---|
| 1 Principal or head of the household 2 Person living in the same household as the principal 3 Representative appointed by the principal 1 本人または世帯主 2 本人と同じ世帯の人 3 本人から委任を受けた代理人 |
1 Moving-out notification (the form is available at the municipal office) 2 Personal identification document of the person who submits the notification 3 (When a representative submits notification) A letter of proxy written by the person moving out 1 転出届（用紙は市区町村の役所にあります） 2 役所の窓口で届出する人の本人確認ができる書類 3〈 代理人が届出する場合〉転出する本人作成の委任状 |
Municipal office where the address (residence) is registered (Depending on the case, you may be able to mail the notification) 住所（住居地）の市区町村の役所（郵便で届出できる場合もあります） |
Before changing the address (residence) 住所（住居地）を移す前 |
2.Moving-in notification/Notification of change of residence
| Person eligible to notify 届出できる人 | Necessary documents (example) 必要な書類（例） | Where to submit/contact 提出先／問合先 | Due period いつまで |
|---|---|---|---|
| 1 Principal or head of the household 2 Person living in the same household as the principal 3 Representative appointed by the principal 1 本人または世帯主 2 本人と同じ世帯の人 3 本人から委任を受けた代理人 |
1 Moving-in notification (the form is available at the municipal office) 2 Residence cards of all the people moving-in (including foreign resident registration cards declared to be equivalent to residence cards) 3 (When moving into an existing household, people other than the head of the household need:) Documents to prove their relationship with the head of the household 4 Moving-out certificate (issued by the municipal office in the area of your previous residence) 5 Personal identification document of the person who submits the notification 6 (When a representative submits notification) A letter of proxy written by the person moving in 1 転入届（用紙は市区町村の役所にあります） 2 転入する人全員の在留カード（同等にみなされている外国人登録証明書も含む） 3〈既存の世帯に転入する場合、世帯主以外の人は〉世帯主との続柄を証明する文書 4 転出証明書（今まで住んでいた市区町村で発行） 5 役所の窓口で届出する人の本人確認ができる書類 6〈代理人が届出する場合〉転入する本人作成の委任状 |
Municipal office in the area of your new address (residence) 新住所（住居地）の市区町村の役所 |
Within 14 days from the date of changing the address (residence) 住所（住居地）を移した日から１４日以内 |
* You must have your new address written on the residence card at the municipal office in the area you are moving to (the Resident Section of Sakae Town Hall, if you live in Sakae Town). If you are a mid- to long-term resident and lose the residence card, apply for reissuance of the card at the local immigration services agency.
3.Notification of change of address/Notification of change of residence
If you move within the same municipality, file a notification of change of address and notification of change of residence at the municipal office (the Resident Section of Sakae Town Hall, if you live in Sakaemachi).
| Person eligible to notify 届出できる人 | Necessary documents (example) 必要な書類（例） | Where to submit/contact 提出先／問合先 | Due period いつまで |
|---|---|---|---|
| 1 Principal or head of the household 2 Person living in the same household as the principal 3 Representative appointed by the principal 1 本人または世帯主 2 本人と同じ世帯の人 3 本人から委任を受けた代理人 |
1 Notification of change of address (the form is available at the municipal office) 2 Residence cards of all the people moving (including foreign resident registration cards declared to be equivalent to residence cards) 3 (When moving into an existing household, people other than the head of the household need:) Documents to prove their relationship with the head of the household 4 Personal identification document of the person who submits the notification 5 (When a representative submits notification) A letter of proxy written by the person moving 1 転居届（用紙は市区町村の役所にあります） 2 転居する人全員の在留カード（同等にみなされている外国人登録証明書も含む） 3〈既存の世帯に転入する場合、世帯主以外の人は〉世帯主との続柄を証明する文書 4 役所の窓口で届出する人の本人確認ができる書類 5〈代理人が届出する場合〉転居する本人作成の委任状 |
Municipal office where the address (residence) is registered 住所（住居地）の市区町村の役所 |
Within 14 days from the date of changing the address (residence) 住所（住居地）を移した日から１４日以内 |
* You must have your new address written on the residence card at the municipal office in the area you have moved to (the Resident Section of Sakae Town Hall, if you live in Sakae Town). If you lose your residence card, apply for reissuance of the card at the local immigration services agency.
(3) My Number Card
A My Number Card can be used to simplify administrative procedures. It can also be used as a means to verify identity. The My Number Card is issued free of charge.
For information on how to apply for a My Number Card and details of the My Number System, visit the following website.
Number Card https://www.kojinbango-card.go.jp/
住民課（0476- 33-7704）
（1）在留許可等
1.入国港での手続
入国港で中長期在留者として新規に上陸が許可されると在留カードが交付されます。ただし、当面は、成田、羽田、中部、関西、新千歳、広島、福岡の各空港だけです。在留カードを交付された人は住居が定まったら、その住居のある市区町村の役所の窓口（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）に在留カードを持って住居地を届け出ます。
入国港で在留カードが交付されず、パスポートに「在留カードは後日交付する」旨の記載がされた人は、住居が定まったら、その住居のある市区町村の役所の窓口（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）にパスポートを持参し住居地を届け出ます。その後、届出のあった住居地に本人宛ての書留で在留カードが送られてきます。
2.市区町村での手続
在留カードに現在の住居地が記載されていない人は市区町村の役所の窓口（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）に行って記載してもらいます。
別の市区町村へ引越しをする時には、あらかじめ元の住所の市区町村の役所の窓口で転出届を出し、新しい住所（住居地）の市区町村の役所の窓口で転入届を出しますが、市区町村の役所の窓口で転入届（同一市区町村内であれば、転居届）を出す際に、在留カードを提示すれば、出入国在留管理庁にも住居地の変更届出をしたことになります。
3.地方出入国在留管理局での手続
○次の申請・届出をしていただくことが必要です。1～3については、新しい在留カードが交付されます。
ア．氏名、生年月日、性別、国籍・地域を変更したときは、１４日以内に届け出てください。
イ．永住者（在留カードの有効期間は交付から７年間です。）及び１６歳未満の方で在留カードの有効期間が１６歳の誕生日となっている方は、有効期間が満了する前に、在留カードの有効期間更新申請をしてください。
ウ．在留カードの紛失、盗難、滅失等をしたときは、１４日以内に在留カードの再交付申請をしてください。
エ．就労資格や留学生・技能実習生・研修生の方は、所属機関が変更した場合、「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」など、配偶者としての身分資格で在留する方は、配偶者と離婚・死別した場合に、１４日以内に届け出てください。
○在留期間更新許可や在留資格変更許可などの際に、新しい在留カードが交付されます。
住民課（0476- 33-7704）
（2）住所（住居地）、世帯の変更手続
住民登録している住所（住居地）や世帯構成が変更になったときは、市区町村の役所で手続をする必要があります。届出をする期間がそれぞれ決まっていますので、遅れないよう届出をしましょう。
原則として、本人または世帯主が市区町村の役所で届出をします。
中長期在留者は、住所が変わったときに「転出届」「転入届」「転居届」が必要です。それとは別に、「住居地の変更届出」も必要ですが、転入届または転居届をする際に、住所（住居地）が変わる世帯全員の在留カードを提出すると、「住居地届出書」の提出が不要になります。
以下では基本的な手続内容を説明しています。
1.転出届
住所を移す前に、市区町村の役所（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）で「転出届」を出してください。「転出届」を出すと、「転出証明書」が発行されます。
2.転入届・住居地の変更届出
住んでいる市区町村から別の市区町村に住所（住居地）が変わるときは、住所（住居地）を移した日から14日以内に、引越先の市区町村の役所（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）で「転入届」及び住居地変更の届出をしてください。
※新住居地は、転入先の市区町村の役所（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）で、在留カードに記載する必要があります。在留カードを紛失した場合、中長期在留者は地方出入国在留管理局で在留カードの再交付申請をしてください。
3.転居届・住居地の変更届出
住んでいる市区町村内で引っ越すときは、その市区町村の役所（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）で「転居届」及び住居地変更の届出をしてください。
※新住居地は、転居した市区町村の役所（栄町の場合は栄町役場住民課窓口）で、在留カードに記載する必要があります。在留カードを紛失した場合、地方出入国在留管理局で在留カードの再交付を受けてください。
住民課（0476- 33-7704）
（3）マイナンバーカード
マイナンバーカードがあれば、申請などのいろいろな行政手続の際に、マイナンバーの記載や、本人確認の手段として利用できます。マイナンバーカードの発行手数料は無料です。
以下のホームページでマイナンバーカードの申請方法やマイナンバー制度の詳しい内容がご覧になれます。
マイナンバーカード総合サイト
https://www.kojinbango-card.go.jp/
